Ti piacerebbe lavorare per le Nazioni Unite?
L‘Istituto Interregionale delle Nazioni Unite per la ricerca sul crimine e la giustizia sta cercando un Team Assistant da inserire nella propria sede di Torino. L’istituto sviluppa ricerca applicata, formazione, cooperazione tecnica e diffusione delle informazioni sulla prevenzione del crimine e la giustizia.
La posizione si trova all’interno del gruppo CBRN (Chemical, Biological, Radiological and Nuclear Program) e il candidato selezionato lavorerà sotto la supervisione diretta del responsabile del programma interessato.
ATTIVITÀ
- Supporto amministrativo e funzioni amministrative utilizzando il sistema ERP delle Nazioni Unite Umoja
- Monitorare i processi e gli orari relativi alle uscite, ai compiti e ai progetti dell’unità
- Assistere nella verifica della ricezione e dell’accuratezza dei documenti richiesti, delle approvazioni e delle firme per garantire la conformità con i requisiti finanziari e di budget pertinenti
- Generare una varietà di report finanziari standard, oltre a ordini di lavoro, utilizzando vari database
- Rispondere o redigere risposte alla corrispondenza di routine e altre comunicazioni in inglese e russo
- Utilizzare un pacchetto di elaborazione testi standard per produrre un’ampia varietà di documenti e report di grandi dimensioni
- Svolgere compiti amministrativi generali
- Mantenere file (sia cartacei che elettronici) e database per unità di lavoro
REQUISITI RICHIESTI
- Conoscenza dell’ufficio generale e supporto amministrativo comprese le politiche, i processi e le procedure amministrative
- Diploma di scuola superiore o equivalente
- Tre anni di esperienza lavorativa nel supporto generale dell’ufficio o area correlata
- Esperienza di assistenza amministrativa per l’attuazione di progetti all’interno di un’organizzazione internazionale
- Esperienza con i processi di gestione delle sovvenzioni
- Padronanza dell’inglese
- È preferibile l’esperienza con il sistema delle Nazioni Unite, esperienza nel lavorare con i programmi finanziati dall’Unione europea, la conoscenza del russo, dell’italiano e di un’altra lingua ufficiale delle Nazioni Unite saranno considerate un vantaggio.
Nota bene: Il test di supporto per la valutazione dell’amministrazione in inglese presso la sede centrale, l’ECA, l’ESCWA, l’UNOG, l’UNOV, l’ICTR o l’ICTY o il Global General Service Test è un requisito per l’assunzione nella categoria dei servizi generali delle Nazioni Unite. Il GGST è un esame di livello base procurato presso la stazione di servizio.
COSTI
Presenti, ma non specificati
SCADENZA
Martedì 23 luglio 2019
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